自新冠肺炎疫情發生以來，在黨中央、湖南省委、懷化市委的堅強領導下，洪江市委、市政府帶領全市上下萬眾一心、同舟共濟、共克時艱，使疫情防控取得了階段性明顯成效，為堅決打贏疫情防控的人民戰爭、總體戰、阻擊戰貢獻了洪江力量。為反映洪江人民眾志成城、共戰疫魔的動人場景，確保疫情防控工作的珍貴記憶得以永存，洪江市檔案館即日起面向社會各界征集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料。

　　一、征集范圍

　　(一) 反映洪江市社會各界廣泛參與抗擊疫情的感人事跡，包括文字材料、照片、音視頻等。特別是反映一線醫務工作者、農村(社區)工作者、科研工作者及衛生、防疫、公安、交通、教育、環保、物資供應等抗疫一線的工作資料、心得體會、“抗疫日記”、“請戰書”、書信、實物等。

　　(二) 反映洪江市全力以赴支援湖北武漢、黃崗等地抗擊疫情的情況，包括作出貢獻的個人、團隊的事跡材料、照片、音視頻等。

　　(三) 反映洪江市廣大市民群眾、單位企業及社會機構等奉獻互助、聯防聯控、共塑社會公德、倡導文明新風的文字材料、照片、音視頻等；包括參與支援一線、無償獻血等志愿服務的憑證、記錄；社會組織、個人捐贈物資的憑證、記錄等。

　　(四) 以抗擊疫情為主題而創作的詩歌、散文、歌曲等文學作品或書法、繪畫、篆刻、攝影等藝術作品。

　　(五) 各新聞媒體、自媒體、社交媒體以及影視愛好者在直播、采訪過程中形成的紀實性資料和宣傳報道資料；特別是能夠完整體現某一主題，如體現醫務工作者工作情況、居家隔離情況等的文字、組圖、網頁或截屏、音視頻資料等。

　　(六) 其它能夠反映疫情防控工作、具有歷史價值或特殊意義的文字、圖片、語音、視頻、數據、實物等檔案資料。

　　二、征集要求

　　捐贈的檔案資料內容要客觀、真實，積極樂觀、健康

　　向上，載體形式可多樣；提供的圖片未經過PS處理，并注明拍攝者、拍攝人物、拍攝時間、地點、內容等基本信息；音視頻應播放流暢、聲音或畫面清晰、主題突出、內容完整，并注明拍攝者、拍攝時間、地點、簡要內容說明等基本信息；文學創作應為原創；藝術作品應為原件；數據來源須體現真實性、有效性；實物要干凈整潔。

　　三、征集方式

　　(一)以自愿捐贈為主，熱忱歡迎有捐贈意愿的社會各界、各團體及有關個人來館、來電或來函聯系，商洽征集檔案資料具體事宜。

　　(二)凡經審核征集入館的檔案資料均歸國家所有，本館對已征集入館的檔案資料進行整理、保管，并按規定向社會提供利用。

　　(三)對捐贈檔案資料者，本館頒發捐贈證書。

　　(四)捐贈檔案資料者，對其捐贈的檔案資料享有優先利用權，并可對檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，雙方簽署協議，本館將負責維護其合法權益。對于涉及知識產權的檔案資料，本館按國家有關法規予以保護。

　　(五)捐贈者可將所捐贈檔案資料通過網絡、郵寄或實地捐贈等方式送交市檔案館。

　　四、聯系方式

　　聯系部門：洪江市檔案館編研和征收鑒定室 聯系電話：0745-7736717、15974001838

　　聯系人：易朝暉

　　專項征集郵箱：302918059@qq.com

　　聯系地址：洪江市黔城雪峰大道洪江市檔案館

　　疫魔無情，人間有愛；凡人善舉，厚德洪江。誠摯期望社會各界和有關人士精心保存好您手中的這份您認為值得永久保存的真實記憶，并向我館踴躍捐贈，與我們攜手共同保存珍貴檔案、定格精彩時刻，讓戰“疫”于歷史留痕、讓精神被時代永記。

洪江市檔案館

　　2020年5月25日